办公软件主要学习什么(办公软件要学哪些)

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本文目录一览:

办公软件自动化学什么?怎么学?

一般电脑办公自动化的学习需要一个月到三个月之久,主要从以下几个方面学习:

1、计算机基础 :正确开关机及快捷方式、系统的操作(鼠标的使用;窗体的使用;认识桌面,如属性、开始、任务栏等 )、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、安装、邮件发送、聊天工具等、打字的技巧。

2、word的基本操作(输入、选中、删除、剪切/复制和粘贴、移动及word文件)、word文件操作(新建word 、保存、另存为、密码设置和更改word文档密码)、设置文档格式(设置文本格式、段落格式的设置 )、视图的设置(页眉页脚、边框和底纹、分栏)、背景的设置(填充效果和水印、插入图片、文本框、艺术字、自选图形)、表格的制作、表格中(sum/average函数的应用)、word的图文混排和综合排版的基本方法。

3、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、average函数最大值max,最小值min、计数count、乘积product、If函数的使用、数据清单操作::数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧:(输入文本、日期、分数的技巧)、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数。

4、powerpoint2003界面介绍、幻灯片的创建和编辑、演示文稿外观设置(母版、批注)、插入图片、声音、图表等、动画设置、幻灯片的切换.、播放幻灯片自动播放、自定义播放、排练计时、录制旁白、指针选项、幻灯片打印。

电脑办公要学些什么?

1.必须掌握excel。 excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。

2.必须掌握word。 word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。

3.尽量掌握PPT。 ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做。

下面看看这10个技巧吧。

1、快速锁屏

2、秒开文件管理

3、文字图片放大

4、恢复被关页面

5、误删文字恢复

6、快速切换程序

7、多标签切换

8、屏幕录像

9、快速回到桌面

10、快速关掉页面

办公自动化几大软件都学些什么?

一、Word办公软件

1、Word 2010的窗口组成与操作界面

2、文档的建立和文本的编辑

3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑

4、文档版式设计与排版的方法

5、项目符号及编号:多级目录的制作

6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作

7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片

8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作

9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置

10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出

二、Excle电子表格

1、Excel 2010窗口的组成与操作

2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等

3、在Excel工作表中插入数据及格式设置

4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字

5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等

6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据

7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等

8、共享工作簿,安全性,保护工作簿

9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用

10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出

三、PowerPoint幻灯片

1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作

2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等;

3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等

4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映

5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件

6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据

7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据

8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.

办公软件需要学些什么?怎么可以学习办公软件?

办公软件主要学习以下内容:

文字处理软件比如有微软公司的WORD、金山公司的WPS;

表格处理软件比如Micrsoft Office Excel 2003/2007 、WPS Office 2010;

图像处理软件比如Photoshop、美图秀秀等。

学习办公软件的方法:

1、自行学习为主,主要在日常应用中加强练习,如文字处理软件的文字输入、编辑、排版和打印学习,遇到不会的问题及时向他人请教或者在网上搜索相应处理方法。

2、如果想以此为职业并长期使用,建议报名参加一些职业教育进行学习培训,进行更加系统全面的学习和提高。

办公软件学习都学些什么

? 办公软件学习,很多人都觉得很简单,不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗?确实,在现实生活中,很多企业工作都要用到这些软件,但是,关于这些办公软件学习知识,你学习到什么程度了?相信很多人只是学习一些简单的使用技巧,对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。 一般来说,办公软件学习所需要学到的内容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件,用途很广泛。另外,还有很多其他的办公软件,比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等,这些都要根据企业的实际需求入手,选取最适合员工日常工作所需要。 办公软件学习,需要从基础学起,首先需要了解各办公软件的用途,再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说,办公软件有着很明确的分工,比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途: 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具; 2.快速键入中文标点符号; 3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用: 一、轻松创建专业级的报表; 二、公式与函数在Excel中的运用 ; 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰; 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等;近年来,中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 【 办公软件 】

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