本篇文章给大家谈谈常用办公软件使用知识,以及常用办公软件知识详解对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
常用办公软件都有哪些
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
办公文员必须掌握的办公软件有哪些
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇1
必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的`制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题,那么你可以请教一下你周边的人士,现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office,如果你有什么不懂,就可以询问一下他们,说不定他们还能够帮助你,不要觉得不好意思,你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。
办公文员必须掌握的办公软件有哪些 篇2
word
1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。
2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。
3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。
4、拼写检查与自动更正。
5、页眉和页脚。
6、显示视图、打印和预览。
7、建立模板。
8、样式的创建和使用。
9、生成目录。
10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。
11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。
12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。
excel
1、四种数据类型。
2、快速填充数据与自定义序列。
3、数据有效性设置。
4、导入数据,表格的行列转换。
5、设置工作表格式、条件格式。
6、单元格批注。
7、隐藏与保护数据。
8、工作簿管理与打印。
9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。
10、公式的建立,移动和复制公式。
11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。
12、嵌套函数。
13、运算结果的复制。
14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。
15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。
16、分类汇总。
17、合并计算。
18、数据透视表。
19、创建图表。
20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。
21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。
22、模拟运算表。
PowerPoint
1、创建演示文稿。
2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。
3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。
4、应用模板与设计母板。
5、设置页眉和页脚。
6、幻灯片背景与配色方案。
7、添加视频和声音。
8、动作设置和超链接。
9、动画方案与自定义动画。
10、幻灯片切换效果设置。
11、排练计时。
12、自定义放映与放映方式的设置。
13、启动幻灯片放映。
14、演示文稿的打印。
office办公软件基本操作有哪些
办公软件word基本操作,word在我们生活中经常用到,如更改字符、更改文段格式等等的基本操作。
工具/原料:华硕飞7、Windows10、office2016
1、更改字符:
可以对文档内的字符格式进行细致化的设置,包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。
2、更改文段格式:
如果文档是文章的话,可以用Word对其段落和文字的位置进行调整,可以居中、左右对齐,此方法还可以用于快速删除段落中的任意多个空格。
3、美化文段:
用Word写项目等需要多条内容的文章时可以使用格式中的多种符号和编号,格式中的背景和水印可以用于标注和美化。
4、翻译单词:
Word可以代替金山词霸,工具—语言—翻译在右边出现的搜索框中输入要查的单词,按回车键就可以进行翻译。
5、无格式处理:
用Word可去除格式,在网络上复制下来的有网格的文档,使用栏目上方的“清除格式”可以对其进行无格式化处理。
6、设置页码:
可以对文章设置页码,右键点击页脚,进行编辑页脚在上方栏目找到“页码”,点击页码,选择所需要的页码形式。
办公软件的基本知识和操作方法
办公软件的基本知识和操作方法
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
F10 激活当前程序中的菜单条。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。
对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。
world篇
1、快速插入当前日期或时间
文章的末尾插入系统的当前日期或时间,可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
双击格式刷,将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键关闭格式刷。
3、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能强大,但自认为这个东西非常之坑,常常出现错乱现象,接下来教你怎么收拾它:当Word为其自动加上编号时,毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作,自动编号就消失了,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。
4、快速去除Word页眉下横线
四种方法:
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;
三是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;
四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项。
6、录入生字
遇到不认识的字,先打出一个u’,接着将这个生字按部首分开输入。
5、关闭语法错误标记
Word自动用红红绿绿的波浪线对输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键,选择“隐藏语法错误”项。
Excel篇
1、F4
Excel中“F4”作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
2、快速换行
在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
3、将文本为数字
在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,文本就变成数字。
4、在单元格中输入0值
先选定要输入的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。
5、除了CTRL+V之外另一种粘贴功能
当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换,应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6、快速关闭多个文件
按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,当前打开的所有文件快速关闭。
办公常用软件:
办公软件常用的软件有:Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
办公软件使用的基础知识
办公软件基础知识
第2页
办公软件基本应用
1.启动Office办公软件的三种方式
桌面右键新建
开始—所有程序—Microsoft Office *****
运行程序直接输入 Word Excel powerpoint 直接打开
2.启动Word 文件,新建空白文档。 3.保存文档。
快捷方式Ctrl+S 或者文件保存,另存。
4.部分页面设置及工具栏使用
文件
页面设置 ,打印预览以及打印 编辑 撤销:Ctrl+Z
查找(Ctrl+F)和替换(Ctrl+H) 复制 (Ctrl+C )粘贴(Ctrl+V )全选 (Ctrl+A) 视图
文档结构图,页眉页脚 插入
图片(来自文件,艺术字) ,文本框(摆放位置相对自由),超链接(可连接到Excel 或者其他文档) 格式
字体,段落,项目编号和符号,边框和底纹,分栏,首字下
办公软件基础知识
第2页
沉,样式格式 工具栏:字数统计 选项 表格
插入,合并单元格,居中对齐方式。 5.EXCEL注意信息 图表——柱状图,条形图 数据——排序,筛选,分类汇总 表格以及字体的填充 图形边框线
复制粘贴,粘贴格式或者只是粘贴纯文本,数据自然填充,自动求和,注意打印预览,字体居中,行高。
关于常用办公软件使用知识和常用办公软件知识详解的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。